Réunions

Dès réponses d’examen ?

Préparer La Réunion

Définir l’objectif de La Réunion

Préparer le plan (déroulement de la réunion)

Prévoir le temps de chaque point abordé

Choisir les participants : selon le type de réunion

Réunir les documents nécessaires

Choisir et réserver un lieu, une salle

Convoquer les participants

Accueillir les participants

Se présenter et demander à chaque participant de faire pareil

Annoncer l’objectif de la réunion

Présenter le déroulement

Désigner un secrétaire si nécessaire

Définir les règles de fonctionnement

Annoncer les éventuelles difficultés de dialogue

Introduire la réunion en démontrant son importance pour chacun.

Maîtriser Le Déroulement De La Réunion

Donner un temps suffisant pour l’exposé des faits

Instaurer des pauses des temps de silence

Réguler la circulation de l’information en donnant la parole à chacun

Utiliser le questionnement pour favoriser les échanges

Réguler les tensions dues aux avis différents

Reformuler pour vérifier que tout le groupe à compris la même chose

Proposer une méthode pour examiner une question ou un problème

Faire des points réguliers par rapport au déroulement prévu

Recentrer sur le sujet en cas de dérive

Noter les points d’accord ou de désaccords

Conclure en reprenant le déroulement.

Clore La Réunion

Faire la synthèse de la production du groupe et présenter les conclusions

Préciser ce que la réunion va permettre de réaliser

Répartir les tâches et fixer le planning

Faire l’évaluation, le bilan de la réunion par chaque stagiaire

Remercier les participants en valorisant leur efficacité

Après la réunion

Réaliser le compte-rendu de la réunion

Parler de la réunion, pas du comportement des participants.

Source

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